Optimiser sa gestion du temps et de ses priorités
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiOptimiser sa gestion du temps et de ses priorités
Cette formation permet aux professionnels d'identifier leurs priorités et d'organiser efficacement leur activité. Les participants apprendront à utiliser des méthodes et outils de gestion du temps adaptés à leur contexte, à anticiper et planifier, et à gérer les imprévus sans perdre en efficacité. La formation vise également à développer des habitudes durables pour mieux équilibrer vie professionnelle et personnelle. Tarif appliqué par personne en stage inter-entreprise
Objectifs de la formation
- Identifier ses priorités et organiser efficacement son activité.
- Utiliser des méthodes et outils de gestion du temps adaptés à son contexte.
- Développer sa capacité à anticiper et planifier.
- Savoir gérer les imprévus et interruptions sans perdre en efficacité.
- Mettre en place des habitudes durables pour mieux équilibrer vie professionnelle et personnelle.
Profil des bénéficiaires
- Tout professionnel souhaitant optimiser son organisation et améliorer sa gestion des priorités.
- Aucun prérequis particulier.
Contenu de la formation
Faire le point sur sa gestion du temps
- Identifier ses habitudes et ses freins.
- Diagnostiquer ses « voleurs de temps ».
- Définir ses priorités personnelles et professionnelles.
Méthodes et outils de planification
- Les grands principes de la planification efficace.
- Utiliser la matrice d’Eisenhower et la méthode SMART.
- Outils numériques et traditionnels de gestion du temps.
Anticiper et gérer les imprévus
- Techniques pour limiter les interruptions.
- Savoir dire non de manière constructive.
- Gérer la pression et l’urgence.
Optimiser son organisation quotidienne
- Structurer ses journées et ses semaines.
- Intégrer les pauses et moments de récupération.
- Déléguer efficacement.
Mettre en place des pratiques durables
- Développer des routines favorisant la concentration.
- Suivre et ajuster ses méthodes.
- Maintenir l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Mise en pratique et plan d’action
- Exercices pratiques individuels et collectifs.
- Élaboration d’un plan personnel d’amélioration de sa gestion du temps.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques et mise en situation.
- Attestation individuelle de participation délivrée en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Autodiagnostic du rapport au temps et aux priorités.
- Études de cas et exercices pratiques.
- Ateliers collaboratifs et échanges d’expériences.
- Support pédagogique opérationnel remis aux participants.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Les acquis sont évalués tout au long de la formation au moyen d’études de cas et de travaux pratiques, et en fin de formation grâce à un questionnaire d’auto-évaluation.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nos locaux sont situés dans un Établissement Recevant du Public (ERP) conforme aux normes d’accessibilité en vigueur. Si vous êtes en situation de handicap ou si vous pressentez des difficultés pour accéder à nos formations, des adaptations peuvent être proposées (rythme, supports pédagogiques, outils techniques) en fonction des besoins identifiés lors de l’entretien préalable. Pour toute demande d’aménagement, contactez notre référent handicap : HERICHER Alexandre, Mail : alexandre@ofeo.fr