Optimiser son organisation et son efficacité au poste de travail
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiOptimiser son organisation et son efficacité au poste de travail
Cette formation vise à aider les participants à optimiser leur organisation quotidienne pour gagner en efficacité et en productivité. Les participants apprendront à identifier les sources de désorganisation, à organiser leur espace de travail, à gérer leurs priorités et leur temps, et à développer des routines de travail favorisant l'efficacité et la concentration. Tarif appliqué par personne en stage inter-entreprise
Objectifs de la formation
- Identifier les sources de désorganisation et leurs impacts sur la productivité.
- Apprendre à organiser son espace et ses outils de travail.
- Maîtriser des méthodes simples pour gérer ses priorités et son temps.
- Développer des routines de travail favorisant l’efficacité et la concentration.
- Améliorer son confort et sa qualité de vie au travail grâce à une meilleure organisation.
Profil des bénéficiaires
- Tout salarié souhaitant optimiser son organisation quotidienne et gagner en efficacité.
- Aucun prérequis particulier.
Contenu de la formation
Comprendre les enjeux de l’organisation personnelle
- Les impacts de la désorganisation sur la performance.
- Identifier ses freins et ses mauvaises habitudes.
Organiser son espace de travail
- Optimiser l’aménagement de son poste.
- Utiliser les outils physiques et numériques de manière efficace.
- Appliquer la méthode des 5S à son espace de travail.
Gérer ses priorités et son temps
- Définir ses objectifs quotidiens et hebdomadaires.
- Utiliser la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser ses tâches.
- Intégrer des outils numériques pour mieux planifier.
Développer des routines efficaces
- Instaurer des rituels de concentration et de productivité.
- Gérer les interruptions et limiter les distractions.
- Préserver l’équilibre entre efficacité et bien-être.
Mise en pratique et plan d’action
- Exercices pratiques d’organisation personnelle.
- Élaboration d’un plan d’action individuel.
- Engagements pour une mise en œuvre durable au quotidien.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques et retours personnalisés.
- Attestation individuelle de participation délivrée en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Autodiagnostic de ses pratiques organisationnelles.
- Exercices pratiques et mises en situation.
- Études de cas inspirées du quotidien professionnel.
- Support pédagogique opérationnel remis aux participants.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Les acquis sont évalués tout au long de la formation au moyen d’études de cas et de travaux pratiques, et en fin de formation grâce à un questionnaire d’auto-évaluation.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nos locaux sont situés dans un Établissement Recevant du Public (ERP) conforme aux normes d’accessibilité en vigueur. Si vous êtes en situation de handicap ou si vous pressentez des difficultés pour accéder à nos formations, des adaptations peuvent être proposées (rythme, supports pédagogiques, outils techniques) en fonction des besoins identifiés lors de l’entretien préalable. Pour toute demande d’aménagement, contactez notre référent handicap : HERICHER Alexandre, Mail : alexandre@ofeo.fr